| 下载： |  |
| 下载： | |
| 下载： | |
| 下载： | |
| 下载： | |
产品概述： 本软件的目标客户是美容美发院，业务流程和数据处理方法符合美容美发院的经营特点﹔功能全面，包括自定义业务项目、员工薪金佣金计算、核对员工考勤，打印各种业务分析数据等等，是一套适用性，功能性都很高的软件。 |
功能特点： 本软件的模块基本涵盖了美容美发院的主要日常事务，包括商品管理(商品进出库、退还货、供货商)﹔客户管理(客户资料、客户预约)﹔员工管理(员工资料、员工考勤、员工薪酬)﹔业务管理(优惠卡、业务定义、业务开单)﹔业务分析(日常费用管理、业务分析、雇员业务分析、总数分析、Stylist数分析、收入和支出分析、利润分析)。用户根据自己的需要,可以独立使用美容管理系统,也可以独立使用美发管理系统。下面简单列出系统具有的各模块： 1 系统管理 系统管理模块是一个公用模块，管理的是整个软件正常运行必不可少的信息，独立于其它业务模块。包括用户管理、数据清 理、 公司信息等。 1.1用户管理 将可操作本软件的所有登录用户划分为不同的用户组，每个用户都必须是在员工管理中有登记的员工(Admin用户除外，软件初始时，需要用Admin用户添加员工资料，然后才可以管理系统操作用户)，这里还需要分配用户的密码(密码可以更改)，只有在这里登记了的用户，才可以登录本系统，至于登录后可以进行何种操作，就需要在权限管理里面另行设置。 1.2 权限管理 设置了本软件的用户后，用户还不能进行任何的操作，除了登录系统。只有在权限管理模块分配了用户的操作权限后，用户才可以进行其它的操作(由权限确定)。 1.3数据管理 数据管理包括数据库备份，数据清理，数据恢复。 数据库备份的功能是把整个数据库进行文件级别备份，重新生成一个数据库文件(*.mdb)，结构和内部数据同当前数据库一样，以备当前数据库损坏时用备份数据库工作。 数据清理是对已经过期的数据进行清理，防止工作数据表的数据过多，影响软件的运行速度。数据清理以月为单位，清理后不能添加、修改该月的数据业务数据。 数据恢复是将已经清理的数据从备份数据表中恢复到工作表，释放数据修改锁定操作，可以对该月数据重新进行添加修改。 1.4 公司资料 管理用户公司的相关信息，以备在打印报表时将公司的信息打印在报表相关部位。 2 商品管理 本软件可以对商品的出入库、退换货进行简单的管理，以配合部分美容美发院同时出售商品的业务需要。 2.1 供货商管理 记录供货商品的供货商基本信息，以备其它模块调用。 2.2 商品资料维护 记录可以出售和需要登记的所有商品的基本信息，以备其它模块调用。可以将商品划分到任意的类别，方便用户查阅。 2.3 商品出入库 登记每次采购回来的商品和被领出库的商品，形成商品出入库记录，以便分析利润的时候调用。同样，商品的退换货、报废也会揉和进商品成本报表，因此，也需要进行登记。 3 员工管理 员工管理作为本软件的一项主要模块，包含的内容很丰富，操作流程也很复杂。 3.1 员工分类 本软件管理的所有员工都必须划分到不同员工分类中，在设定员工资料前，必须设定员工分类。和员工分类相关的信息包括类别员工佣金设定、工资计算公式设定，属于某一分类的员工自动继承了分类的相应信息。 3.2 员工信息 预先设定的一些员工基本数据管理，包括工资设定、提佣设定、标准排班等。 3.3 员工考勤管理 员工考勤管理就是根据员工预定的排班数据检验实际出勤资料，判断员工每天是否迟到、早退、旷工，并且根据设定计算出员工相应的缺勤扣款，最后归纳到工资中。 3.4 员工工资 设置好了工资计算公式后，就可以计算员工的工资了。计算工资的时候，软件首先根据员工所属的员工类别，调出员工类别所有适用的计算公式，依次计算。首先判断计算公式的条件，用计算因子实际的数值代替代码，如果条件成立，调用条件真时的表达式，如果条件不成立，调用条件假时的表达式。所有的计算都必须用计算因子的实际数值代替计算因子代码，最后得出一个计算结果放入员工工资细节，用命名标题标识。 对于最后生成的所有工资细节，用户可以直接修改、删除、手工添加。手工添加的工资细节区别于计算得出的结果，软件计算得出的结果在重新计算时，会被重新覆盖，而手工添加的工资细节不会被覆盖，最后仍然存在于工资细节中。这就为一些无法利用公式计算的工资细节如车马费报销、补贴的输入提供了时间上的优势，没有必要在其它工资都计算出来后才输入，延迟最后工资的方法。 4 业务管理 业务管理模块是本软件的核心模块，管理的是本软件的核心业务，其它的模块都是为本模块服务。 4.1 服务项目 本软件预先设定了四种服务项目分类：发型服务、电染服务、商品服务、其它服务。其中发型服务和电染服务是美容美发院的核心业务，需要在扣除成本、助理佣金后计入发型师数，作为发型师应得的佣金基数。 4.2 疗程管理 疗程在本软件里面的定义为多次同样的美容服务，如10次脸部护理为一个美白疗程。美容院在向客户销售疗程的同时，可以免费推广(赠送)其它的服务，同时可以定义疗程的总价。 客户在开单后，软件会自动查找客户是否有没有消费完的相应疗程(剩余的次数)，如果有，则单据上的相应服务收费为0，否则，就按照服务项目的实价计费。 疗程销售后，客户交费时，可以打印相应的单据给客户。 4.3 消费卡管理 消费卡名称和代码可以自由定义，类型只有三种：优惠卡，可以指定对某一服务项目打折，确定折扣的比例，客户消费时，只能对确定的服务项目打折，而且比例确定﹔固定面额，需要指定可以消费的服务项目，客户持卡消费允许的服务项目时，不需要支付现金，用卡代替﹔充值卡，卡内登记客户预先支付的金额，在消费时，可以出示充值卡，从卡中扣除消费金额，可以指定拥有充值卡时的针对服务项目的消费折扣。 4.4 业务单据 本软件的业务处理宗旨是，一个客户在消费时，从进来到埋单，所有的服务都计入到一个发型师名下，计算出来的发型师数划归该发型师，至于过程中提供服务的其它人员，都算为发型师的助理，不享受发型师数，只能提取助理佣金。 5 客户管理 客户管理包括客户基本资料、客户预约等，这些功能比较独立，和其它的模块没有很大的关系。 基本资料：客户的基本资料包括客户姓名，联系方式等。 历史记录：记录了客户每次消费的时间，消费金额等。可以保存每次客户消费后拍下的照片，方便日后查找。 客户预约：客户对发型师的预约。 6 分析报表 本软件提供的报表非常丰富，基本上每个界面都有自己的报表，供用户直接打印界面相关的信息。同时软件又提供了一系列的分析报表，供用户了解指定阶段业务数量和盈利状况。 6.1 业务分析报表 业务分析报表按照服务类别分类，列出每日、每月、每年的各种服务项目数量、成本、折实价总额、佣金、利润等信息。 开始统计前，需要选择是按日还是按月、年，同时输入相应的日期、月份、年份，软件就会按照你的选择进行统计，调出打印预览界面。 6.2 雇员业务分析 雇员业务分析侧重于雇员，明确列出指定的雇员在某日(或者某年、某月)提供的服务数量，应该抽取的佣金总数、合计的发型师数等。 在调出分析报表之前，需要选择打印的报表种类(发型师业务分析、助理业务分析)，统计的日期、月份、年份，指定的员工代码等。 6.3 总数分析 列出某日、某月、某年整个美容美发院业务份额、组成，包括总的发型师数、成本、佣金、商品佣金、商品出售总额、业务金额合计。 6.4 发型师数 本分析报表专门针对发型师，明确的列出发型师从某日到某日之间提供服务应该提取的发型师数，而且把整个发型师数按照客户的类别进行明确的划分。 6.5 收入和支出 按照日期列出了每天的收入(由业务单据提供)和支出(由日常费用模块提供)，把收入按照客户的支付方式进行了划分：Cash、Visa、Master、EPS。 6.6 利润分析 结合了业务收入、工资支出、日常费用、商品采购成本等各种数据，按月、年的计算出阶段盈利状况。 |
| 流程图： |
 |
 |
| 界面体验: |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
